Privacybeleid
Operational & Quality Communication partner
1. Inleiding
In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wordt omgegaan met persoonsgegevens in het kader van de dienstverlening als Operational & Quality Communication partner. Zorgvuldige en vertrouwelijke omgang met gegevens is een vast onderdeel van de professionele werkwijze.
Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt
Afhankelijk van de aard van de samenwerking kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- naam, bedrijfsnaam en functie;
- contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer);
- correspondentie en communicatiegegevens;
- gegevens die noodzakelijk zijn voor offerte-, contract- en facturatieprocessen.
Er worden geen persoonsgegevens verwerkt die niet relevant zijn voor de uitvoering van de dienstverlening.
3. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:
- communicatie met (potentiële) opdrachtgevers;
- het opstellen en uitvoeren van offertes en overeenkomsten;
- uitvoering van overeengekomen diensten;
- administratieve en wettelijke verplichtingen.
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden zoals marketing zonder expliciete toestemming.
4. Grondslagen voor verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- uitvoering van een overeenkomst;
- wettelijke verplichting;
- gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld zakelijke communicatie);
- toestemming, indien van toepassing.
5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend aan derden verstrekt indien:
- dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;
- dit wettelijk verplicht is.
Persoonsgegevens worden nooit verkocht of verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde openbaarmaking of misbruik.
8. Verwerking in opdracht van klanten
Indien in het kader van een opdracht persoonsgegevens van medewerkers of klanten van de opdrachtgever worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend:
- in opdracht van de opdrachtgever;
- volgens diens instructies;
- voor de duur van de opdracht.
Indien vereist, kan een verwerkersovereenkomst worden gesloten.
9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben, conform de AVG, het recht om:
- hun persoonsgegevens in te zien;
- gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken.
Verzoeken kunnen worden ingediend via de gebruikelijke contactgegevens.
10. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via de contactgegevens zoals vermeld op de website.
Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie is beschikbaar via de website.